綜合以上,對于保障房這一塊,大多數都存在四大管理上的難點,嚴重的耗損著政府的管理資源。
入住難:房源少,申請入住人多,入住資格需相關部門聯審耗時長,基于手工或電子表格處理工作量大,遞交的資料缺乏實時性和準確性導致審批。由于房源緊張,有些房源還需要通過搖號來進行選房,操作起來更加的費力、費時。
收費難:公租房入住對象均屬于城市中等偏下收入住房群體,普遍存在承租者欠繳拖繳房屋租金或其他費用的現象,上門收費人力成本高;公房項目距離管理中心較遠,無法及時通知欠費住戶繳費;住戶接到繳費通知后,想要繳費也極為不便,對于管理者來講,缺乏有效的收費手段和欠費歸避方法。另外,對于補貼管理這一塊,人工方式管理非常麻煩,效率低,易出錯。
監管難:發現承租方違反《公共租賃住房管理辦法》如拖欠6個月以上租金、將房屋出借、轉租或閑置等規定,因缺乏有效的措施手段,管理部門在要求承租方騰退房屋時要么聯系不到住戶,要么住戶極不配合,按法律程序過程又繁瑣負責,使得住房騰退面臨很大的執行難度。
實施難:市場上的保障房管理系統也呈現了多樣化,但是其產品功能和需求實現均欠缺完整性和有效性,軟件硬件的兼容性差,無法保障系統功能的穩定性,無法滿足客戶全面的管理要求。
綜合以上:只有專業的軟硬件加上專業的實施,保證軟件和硬件功能有效集成,系統整體解決方案才能有效實現。
針對入住難:
1.通過信息化手段,實現線上申請審批、輪候打分、搖號配租,每一環節都要提示,減輕審批難度,鎖定符合資格申請人,解決入住難問題。
2.需要其他部門協助提供申請人資料時,相關部門通過客戶端將資料發送到系統即可,實時獲取申請人財物狀況,避免來回跑單位的麻煩,縮短審核周期,解決資料審核難問題。
3.因為保障房資源本來就緊缺,在房間分配上面,一般都是采購搖號的方式,而人工組織的搖號,系統的參與度低、效率低下,而且操作起來有失公準。通過自動搖號,系統可自動公式搖號結果。有效提升工作效率的同時,更加的提升了政府公信力。
針對收費難(補貼管理):
1.將補貼納入到系統中進行管理,根據補貼政策在系統中維護相關的補貼公式,系統自動生成補貼清單報表。
2.根據各地補貼政策和收繳方式的差異,可在系統中靈活的微調和優化,以滿足管理需求。
針對收費難:
1.通過服務收費結合智能一卡通授權許可、短信通知等輔助手段,解決收費難的管理難題的同時,更加體現了人性化的管理方式。
2.通過開通網上繳費的方式,解決上門收費的人力成本投入,也能有效的提高服務水平。
針對監管難:
1.通過人臉識別或身份證綁定門鎖,杜絕私自轉租;
2.通過監控開鎖情況,監控私自空置行為。
3.通過遠程控電,為騰退、催交租金等管理提供切實可行手段;
針對實施難:
1.具備成熟的軟件和硬件平臺(自主研發),結合標準的實施經驗和方法,已成功實施了大量的項目案例。

經過10多年的發展和完善,能與市面上絕大多數軟硬件無縫對接,配合自主研發的硬件產品,全方位實現了數據的自由交互,避免了同個數據多個系統上的填報尷尬,靈活的模塊化、功能化開發,縮短實施周期和維護難度。